Where should you start with your venue?

Picture your celebration first

Start by talking about the day you both want: a garden, a hotel or a city celebration. Note your approximate guest count, preferred dates and seating style. A short shared brief makes it easier to compare venues that meet the same needs.

Visit as if you were a guest

Walk the route from the entrance to the tables. Ask about transport, parking, step-free access and quiet spaces. For outdoor celebrations, see the backup space for rain or heat. Photos help, but try to visit at the time of day you are considering.

Compare like with like

Prepare questions about the menu, service hours, decoration, music and equipment. Request a written summary of what is included and what costs extra. Compare the full scope you need rather than the headline figure alone.